Weet u zeker dat uw waardevolle gegevens beschermd zijn tegen onverwachte rampen of cyberdreigingen? Denk eens na: één op de tien computers wordt het slachtoffer van een virus en er worden elke minuut van de dag maar liefst 113 telefoons gestolen1. Omdat gegevensverlies een plotselinge en potentieel onomkeerbare nachtmerrie is, is het hebben van betrouwbare back-ups absoluut noodzakelijk. 31 maart, gevierd als Wereldback-updag, is een krachtige herinnering aan deze cruciale taak. Laten we eens kijken naar de meest voorkomende back-upfouten die mensen maken en hoe u deze kunt vermijden.
1. Onregelmatige back-up
De meest voorkomende fout is dat we vergeten regelmatig een back-up van gegevens te maken. Of het nu gaat om persoonlijke bestanden of belangrijke zakelijke documenten, als u geen consistente back-uproutine heeft, loopt u het risico op gegevensverlies. Er kan zich op elk moment een onverwachte systeemstoring of malware-aanval voordoen, waardoor uw waardevolle gegevens ontoegankelijk worden of permanent verloren gaan. U kunt een dergelijke situatie echter voorkomen door automatische back-ups in te stellen.
2. Eén back-upapparaat
Het uitsluitend vertrouwen op één opslagmedium is een gevaarlijk spel met de veiligheid van uw gegevens. Diversifieer in plaats daarvan uw back-upopslagoplossing met een combinatie van externe harde schijven, NAS-apparaten en cloudopslag. Draagbare harde schijven zoals My Passport van het merk WD van Western Digital bieden tot 5TB* voor gemakkelijke, kosteneffectieve back-up. Voor smartphones zijn 2-in-1 flashdrives zoals SanDisk Ultra Dual Drive Go USB Type-C en SanDisk iXpand Flash Drive Luxe goede keuzes. Deze schijven zijn compatibel met USB Type-C-apparaten en maken automatisch back-ups van foto's, video's en andere inhoud. Gewoon plug-and-play voor naadloze gegevensoverdracht tussen apparaten. Als je een apparaat nodig hebt om een enorme hoeveelheid gegevens op te slaan, dan is de WD My Book desktopschijf met een capaciteit tot 22 TB* iets voor jou.
3. Versies negeren
Een andere fout is het verwaarlozen van versies bij het maken van back-ups. Het niet bewaren van meerdere versies van bestanden vergroot de kans op het opslaan van beschadigde of onjuiste gegevens uit eerdere versies. Zonder een goed versiebeheersysteem kan het oplossen van bugs of het herstellen van oudere versies een probleem worden. Creëer een systeem dat bestandswijzigingen in de loop van de tijd bijhoudt. Dit zorgt ervoor dat u indien nodig altijd terug kunt gaan naar eerdere versies, waardoor u beschermd bent tegen onbedoeld gegevensverlies of corruptie. Regelmatig onderhoud van dit systeem helpt u georganiseerd te blijven en voorbereid te zijn op onvoorziene problemen. Bovendien is het erg belangrijk om de versie waarvan u een back-up maakt, te verifiëren om er zeker van te zijn dat deze correct is. Deze eenvoudige stap kan helpen voorkomen dat belangrijke gegevens per ongeluk worden overschreven door een mogelijk beschadigde of onjuiste versie.
4. Back-up op één fysieke locatie
Veel mensen maken geen back-ups op een externe locatie en gaan ervan uit dat lokale back-ups betrouwbaar zijn. Als u echter alleen op lokale back-up vertrouwt, bent u kwetsbaar voor locatiespecifieke rampen zoals brand of diefstal. Off-site back-up betekent dat u kopieën van uw gegevens op verschillende locaties bewaart, zodat uw gegevens veilig blijven als er op één locatie iets ergs gebeurt. Als alternatief kunt u cloudopslag gebruiken. Cloudback-upapparaten zijn populair voor externe gegevensopslag die toegankelijk is via internet. Verschillende online clouddiensten bieden functies zoals bestandssynchronisatie, delen en versleuteling voor veilige gegevensopslag.
5. Het onderschatten van encryptie
Het niet versleutelen tijdens het maken van een back-up kan een kostbare vergissing zijn. Het opslaan van niet-versleutelde back-ups maakt gevoelige gegevens kwetsbaar voor ongeautoriseerde toegang. Het implementeren van sterke encryptie zorgt ervoor dat zelfs als back-ups in verkeerde handen vallen, gegevens beschermd blijven. Het is echter net zo belangrijk om te onthouden dat u niet voor kant-en-klare encryptieoplossingen moet kiezen, omdat dit het voor u moeilijk kan maken om uw back-upgegevens later te herstellen. De My Passport- en My Book-harde schijven van WD zijn voorzien van ingebouwde 256-bit AES-hardware-encryptie met wachtwoordbeveiliging om uw inhoud veilig te houden.
Op World Backup Day moedigt Western Digital u aan om veilig een back-up van uw gegevens te maken terwijl u zich voorbereidt op het onverwachte door een noodplan klaar te hebben voor het geval uw apparaat een ongeluk krijgt, zoals een crash, diefstal of schade. Angst voor gegevensverlies hoeft geen nachtmerrie te zijn als u een actieve strategie voor gegevensback-up heeft. Een veelgebruikte vuistregel om te voorkomen dat belangrijke gegevens voor altijd verdwijnen, is de 3-2-1-regel. Volgens hem moet je:
3) Zorg voor DRIE kopieën van de gegevens. Eén is de primaire back-up en twee zijn kopieën.
2) Bewaar kopieën van back-ups op TWEE verschillende soorten media of apparaten.
1) ÉÉN reservekopie moet buiten de locatie worden bewaard in geval van een crash.
