Als u zaken doet, bent u geen onbekende in het uitgeven van facturen en vele andere belangrijke documenten. Integendeel, het is praktisch een integraal onderdeel van het gegeven vakgebied. Het maakt niet uit of u als zelfstandige voor uzelf werkt of een eigen bedrijf leidt; u kunt zich eenvoudigweg niet voor deze verantwoordelijkheid verbergen. Met de komst van internet en moderne technologieën kan deze activiteit echter aanzienlijk worden vereenvoudigd en leuker worden gemaakt. In zo’n geval wordt een webapplicatie als oplossing geboden Vyfakturuj.cz. Heel kort kunnen we stellen dat deze app gebruikt wordt voor het snel en eenvoudig uitreiken van facturen en andere belangrijke documenten. Maar in werkelijkheid kan het veel meer.
Vyfakturuj.cz presenteert zichzelf als een eenvoudige oplossing voor zelfstandigen en bedrijven, die naast facturen ook betalingsverzoeken, bestellingen, inkomensdocumenten en vele andere kunnen afhandelen. Het is niet meer zo dat u zich met deze documenten bezig hoeft te houden in bijvoorbeeld Word of Excel. Laten we deze webapplicatie daarom in onze review eens uitgebreid bekijken en laten zien wat deze daadwerkelijk kan en welke mogelijkheden deze biedt. Op het eerste gezicht ziet het er veelbelovend uit.
Wat alle Vyfakturuj.cz kan doen
Laten we eerst wat licht werpen op wat de oplossing zelf feitelijk kan doen en wat deze de gebruiker kan bieden. Zoals we hierboven vermeldden, kan Vyfakturuj.cz de uitgifte van facturen en vele andere documenten die absoluut noodzakelijk zijn voor het bedrijfsleven aanzienlijk vergemakkelijken. Met een paar muisklikken kunnen wij het benodigde document helemaal klaar hebben en indien nodig meteen delen. Maar het gaat iets verder dan facturen, zelfs door (automatische) betaalverzoeken, proforma facturen, voorschotfacturen of bestellingen, tot aan de kosten.
Om het gebruik zo eenvoudig mogelijk te maken, worden er ook een aantal functies aangeboden voor algehele automatisering. Dan zul je zeker blij zijn met de aansluitmogelijkheden, waar we later op terug komen. We mogen ook niet vergeten te spreken van een duidelijke registratie. Hierdoor hebben we altijd een praktisch overzicht in de vorm van grafieken die weergeven hoe we ervoor staan in onze business. Bovendien vergelijkt de applicatie de gegevens met de resultaten van vorig jaar en vorig jaar.
Hoe documenten worden uitgegeven
Zoals we al een paar keer hebben vermeld, is de zeer essentiële functie die de Vyfakturuj.cz-oplossing biedt de mogelijkheid om snel de bovengenoemde documenten uit te geven. In dit opzicht heb ik vrijwel niets te klagen - de applicatie werkt precies zoals het hoort. Ik zou in dit verband ook willen wijzen op de aanwezigheid van een uiterst praktisch register. We kunnen de gegevens van alle partners waarmee we samenwerken erin invoeren, wat het hele proces vervolgens voor ons eenvoudiger maakt. Als we vervolgens een specifiek document willen uitreiken, hoeven we alleen maar de klant/leverancier uit deze directory te selecteren, de nodige gegevens in te vullen en uiteindelijk de hele keuze te bevestigen.
Ook voor facturen is het belangrijk om de betaalwijze te kiezen. Opnieuw is er een relatief uitgebreid aanbod, dat klassieke opties omvat zoals bankoverschrijving, contant geld, onder rembours, of het niet zo traditionele PayPal, debet, verschillende betalingsgateways of zelfs cryptocurrencies, met name Bitcoin. Bij dit alles wordt grote nadruk gelegd op algehele eenvoud en duidelijkheid. Het afgeven van een specifiek document kost ons slechts enkele seconden. Maar daar houdt het niet op. Tegelijkertijd zorgt de oplossing voor de veilige bewaring van deze documenten, zonder dat wij ons zorgen hoeven te maken over de opslag en opslag ervan. Kortom en eenvoudig: alles is altijd overzichtelijk op één plek te vinden, direct in de administratie van Vyfakturuj.cz.
Wat betreft de uitgifte van documenten mogen we niet vergeten de mogelijkheid te vermelden om zogenaamde reguliere facturen op te maken. Zoals de naam al doet vermoeden, vormen deze facturen een ideale oplossing voor een langdurige samenwerking. Tegelijkertijd ziet hun creatie er precies hetzelfde uit. Nadat we de benodigde gegevens hebben ingevuld, hoeven we alleen nog maar het gewenste interval in te stellen en zijn we klaar. Dit is een best handige gadget die zeker voor iemand van pas zal komen.
Aan de andere kant zouden we ook een kleiner tekort aantreffen. Vyfakturuj.cz kan het maken van een prijsofferte (nog) niet aan. Volgens de ontwikkelaars wordt er echter aan de mogelijkheid gewerkt en is het slechts een kwestie van tijd voordat we de implementatie ervan zien. Uiteraard worden er ook diverse ontwerpaanpassingsmogelijkheden aangeboden. Zo kunnen wij een thema instellen, een logo en een aantal andere details toevoegen op een factuur of ander document.
Automatisering: Verbindingsmogelijkheden
Laten we nu eens kijken naar enkele van de beste gadgets die Vyfakturuj.cz aanbiedt. Zoals we hierboven al hebben aangegeven, krijgen gebruikers opties voor automatisering aangeboden, met behulp waarvan we ons werk aanzienlijk kunnen vergemakkelijken. Concreet bedoelen we de mogelijkheden om aan te sluiten bij een bank. We kunnen in de applicatie maximaal 12 banken aan onze rekening koppelen (met name onze rekening die voor zakelijke activiteiten wordt gebruikt), wat ons een enorm voordeel oplevert in de vorm van het matchen van inkomende betalingen. Onmiddellijk begint het hele proces automatisch te worden bestuurd.
Daarom herkent Vyfakturuj.cz, zodra we een factuur met bankoverschrijving als betalingsmethode uitreiken, automatisch wanneer deze is terugbetaald en markeert deze dienovereenkomstig als reeds betaald. Hierdoor hoeven we niet langer onze rekening, inkomende betalingen en hun variabele symbolen te controleren, wat onze tijd onnodig kan verspillen in gevallen waarin we met een groter aantal documenten moeten werken.
Als de sleutel tot ons bedrijf een e-shop is die is gebouwd op WooCommerce of PrestaShop, dan is er nog een geweldig gadget in de aanbieding. In een dergelijk geval kunnen we de juiste plug-in installeren, die er vervolgens voor zorgt dat ons Vyfakturuj.cz-account met de e-shop zelf wordt verbonden. In dat geval wordt vrijwel alles automatisch opgelost. U hoeft geen tijd meer te verspillen aan het oplossen van facturen, het controleren van de terugbetaling ervan en dergelijke. Tegelijkertijd worden er ook opties aangeboden om verbinding te maken met betalingsgateways zoals ComGate, ThePay, GoPay, PayPal en anderen, of met andere diensten zoals Česká pošta, SimpleShop, Make en dergelijke.
Gegevens exporteren en importeren
Zoals we hierboven vermeldden, hebben we binnen Vyfakturuj.cz al onze documenten overzichtelijk op één plek, en daarom hebben we er vrijwel overal toegang toe. De enige voorwaarde is een actieve internetverbinding. Aan de andere kant is de waarheid dat we soms een beetje anders met deze documenten moeten werken. Daarom is er geen gebrek aan functies voor eenvoudig exporteren. Met name individuele/alle facturen en documenten voor BTW en keuringsrapporten kunnen worden geëxporteerd. In dit verband mogen we niet vergeten de over het geheel genomen uitgebreide mogelijkheden te vermelden. Gegevens kunnen bijvoorbeeld worden geëxporteerd naar PDF-, CSV-, JSON- en XML-formaten. XML biedt ook de mogelijkheid om te exporteren naar boekhoudprogramma's Pohoda, Money S3 of Premier.
Uiteraard werd ook de even belangrijke import van data niet vergeten. Als we vanuit een andere oplossing zouden overstappen naar Vyfakturuj.cz, kunnen we alle gegevens in een handomdraai importeren, zonder dat we ons onnodig zorgen hoeven te maken over het verplaatsen van de benodigde documenten en andere benodigdheden. Als alternatief kunt u ook uw eigen CSV-bestanden importeren.
Cena
Natuurlijk speelt de prijs ook een uiterst belangrijke rol. In dit geval hangt het af van het tarief en de behoeften van de specifieke gebruiker. Vyfakturuj.cz is beschikbaar in verschillende tarieven, die van elkaar verschillen qua opties en reikwijdte van functies. De webapplicatie is echter ook gratis beschikbaar als onderdeel van het tarief GRATIS. Er moet echter worden opgemerkt dat u op zeer beperkte functies moet rekenen - binnen dit tarief kunt u maximaal 5 bedrijven factureren, terwijl ook de mogelijkheid ontbreekt om bestellingen te plaatsen, gegevens naar boekhoudprogramma's te exporteren en vele andere.
Het tarief volgt MINI voor 149 CZK per maand. Heel kort kunnen we zeggen dat u met dit programma onbeperkt kunt factureren. Helaas ontbreekt het aan automatiseringsmogelijkheden, kan het inkomende betalingen niet matchen met betalingsgateways en exporteert het geen documenten voor btw-aangiften of inspectierapporten. Alleen het tarief lost deze tekortkomingen op IDEAL voor 249 CZK per maand, wat overigens de meest populaire versie is qua prijs / prestatieverhouding. Dit komt omdat het opties voor de genoemde automatisering voor de gebruiker ontgrendelt.
Het volledige potentieel van de Vyfakturuj.cz-oplossing wordt vervolgens ontgrendeld met het tarief PROFESSIONAL voor 590 CZK per maand. Dit is het ultieme programma, waarmee u zelfs maximaal drie bedrijfsentiteiten onder één account kunt hebben. Uiteraard kun je alles gratis uitproberen in de gratis proefversie. Je kunt het beste abonnement de eerste maand gratis gebruiken PROFESSIONAL en probeer zo zelf welke opties voor u essentieel zijn, of waar u met een gerust hart zonder kunt. Een vergelijking van de tarieven vindt u hier.
Samenvatting: Is Vyfakturuj.cz de moeite waard?
Uiteindelijk blijft er niets anders over dan de algemene mogelijkheden van Vyfakturuj.cz samen te vatten en te evalueren. Eerlijk gezegd moet ik toegeven dat dit een geweldige oplossing is die bedrijfsgerelateerde verantwoordelijkheden op een geweldige manier kan vergemakkelijken. Het is een uitgebreide tool voor het snel en eenvoudig uitreiken van facturen en andere documenten, die we bovendien eenvoudig kunnen automatiseren. Uiteraard hangt het hierbij af van het gekozen tarief.
Eerlijk gezegd moet ik toegeven dat Vyfakturuj.cz een praktisch onmisbare add-on is met een enorme waarde. Niet alleen gaat hij gemakkelijk om met bovengenoemde documenten, maar hij kan ook het hele proces direct voor ons oplossen door betalingen te matchen met een bankrekening of betalingsgateway. En als er iets niet duidelijk is, wordt er ook professionele klantenondersteuning geboden. Als u een bedrijf runt, is het vrij eenvoudig: u moet deze webapp op zijn minst eens proberen. Het is zeker de moeite waard en kan je aangenaam verrassen met de mogelijkheden.
