Persbericht: Tegenwoordig ziet de gebruikelijke situatie met bedrijfse-mails er als volgt uit: aangezien veel bedrijven geen eigen IT-afdeling hebben, kiezen ze voor een gehoste G Suite-oplossing (Gmail met een eigen domein), waarvoor zelfs met een kleiner team, ze betalen aanzienlijke bedragen per maand. En als het om de AVG-kwestie gaat, hebben ze waarschijnlijk geen idee waar alle e-mails zich fysiek bevinden en hebben ze dus geen volledige controle over de volledige inhoud. Oplossing? Een privé e-mailcloud die door één IT-er in enkele tientallen minuten kan worden opgezet en ingericht.
Voor een private e-mailcloud zijn echter twee componenten nodig: een fysieke server waar de gegevens worden opgeslagen en een e-mailserver (software) die de e-mails afhandelt. Maar eigenlijk kan de oplossing eenvoudig zijn in combinatie met een NAS-apparaat van Synology en een mailserver Mail Plus 2.1, waardoor naleving van de AVG zo eenvoudig mogelijk wordt gemaakt.
Maar hoe krijg je alle e-mails van bestaande G-mail naar MailPlus? Ik wil niet dat mijn medewerkers al hun berichten kwijtraken en opnieuw moeten beginnen. Dankzij de eenvoudige migratie via Google API kunt u legaal en zonder problemen alle e-mails van G Suite rechtstreeks naar MailPlus migreren zonder dat u aan elke gebruiker om wachtwoorden hoeft te vragen. Het is ook mogelijk om e-mails te verplaatsen vanuit het Microsoft Exchange-systeem.
De e-mailclient is beschikbaar via een webbrowser en uiteraard via mobiele applicaties (beschikbaar voor Android i iOS) en ziet er precies zo uit als wat u vandaag de dag gewend bent. Bekijk e-mails één voor één of in discussies, labels, mappen, categorieën, zoeken. Als u met meerdere accounts tegelijk moet werken, is dat geen probleem. U kunt zelfs een voorbeeld bekijken van ontvangen e-mails uit alle mailboxen tegelijk. Een gedeelde mailbox is een uitstekende manier om samen te werken aan belangrijke projecten zonder dat u e-mails hoeft door te sturen. En zodat al uw medewerkers (misschien maar 5 of 100) er hetzelfde uitzien als hun e-mailclient, kunt u ook uw bedrijfslogo toevoegen.
Synology MailPlus-omgeving:
Het voldoen aan de AVG-voorwaarden wordt ineens een stuk eenvoudiger, omdat je alle gegevens fysiek op je ‘hardware’ hebt staan. Bescherming tegen phishing en spam is echter belangrijk. Dankzij de antimalwareoplossing Google Safe Browsing en geavanceerde spamfilters hoeft u zich geen zorgen te maken dat er plotseling tientallen ongevraagde e-mails in uw inbox verschijnen.
Daarnaast brengt MailPlus functionaliteit die het comfort van uw gebruikers naar een nieuw niveau tilt. Met een gedeelde zakelijke contactenlijst kunt u al uw contacten bekijken zonder uw collega's lastig te vallen met e-mailadressen of telefoonnummers. De chatplug-in biedt ook e-mail en chat tegelijkertijd met collega's in een webbrowservenster. Tegenwoordig is het gebruikelijk om tegelijkertijd aan meerdere projecten te werken en meerdere domeinen te gebruiken. Eén MailPlus-server kan meerdere domeinen aan, tegelijkertijd kunt u mailboxen van meerdere accounts in de mailclient tegelijkertijd bekijken.
Het robuuste en uitgebreide MailPlus-mailsysteem van Synology is compatibel met vele apparaten, van "thuis"-modellen (DS218+) via rack-NAS-apparaten (RS3618xs) tot bedrijfsoplossingen (FS3017). Over de prestaties hoef je je helemaal geen zorgen te maken, want de DS418play NAS met vier bays kan ruim een half miljoen e-mails per dag versturen. Ongeacht of u vrijwel elk NAS-apparaat van Synology al heeft ingezet, er is geen reden om het comfort en gemak van de MailPlus-oplossing niet in de praktijk te proberen. U hoeft zich nergens zorgen over te maken, de migratie verloopt soepel en vereist geen extra investeringen.
